入职流程不仅仅要帮助员工安顿下来,更要帮他们了解同事、直属领导和其他团队成员。领英(LinkedIn)进行的一项调查显示,96%的新员工表示,与经理一对一的交流是他们入职流程的重要组成部分。这些交流会帮助员工与经理建立正式的关系,有助于未来的工作。一些企业会直接给每位新员工分配一名老员工来“结对帮扶”。被指派的老员工需要定期与对应的新员工交流,确保他逐渐适应新环境。87%的员工认为“结对帮扶”可以提高新员工的工作能力。在签署offer和协议后,招聘经理常常不再与新员工联系。这是有风险的,因为在入职报到前,求职者仍然可能会选择其他机会。与新员工的定期沟通会让他们保持兴奋、不为其他机会动心。在新员工入职报到前,应与他们定期交流、随时解答疑问。如果可以的话,在入职开始前就可以着手完成文件工作和其他手续。员工入职流程平均包括54项活动。自动化这些活动可以大大减少追踪员工进度所花费的时间。员工入职软件可以帮你轻松发送入职文件包、手册和安全政策。它会及时发送提醒、更新和通知,确保流程顺利、按时进行。它还可以分配和跟踪与人力资源、信息技术或管理相关的任务。这样一来,员工将有更多的时间进行其他活动,并更有效地实现目标。由于目标和期望设置不明确,员工经常对自己的工作产生怀疑。规划他们的未来可以帮助他们了解目标和实现方式。如果管理者在规划员工在企业的未来发展时,能够考虑到员工的个人目标和志向,那么员工会感到被认可、被重视。设定长期的KPI(关键绩效指标)会让他们保持动力和决心去完成设定的目标。新员工反馈会议有助于进一步了解员工的期望。这些会议可以加强新员工和团队之间的关系。根据反馈进行调整是另一种表现关心的方式,让员工觉得被企业需要。69%的员工表示,如果他们的努力得到更多认可,他们会更加努力工作。以上这些关键点都基于新员工的期望,并有效地维护他们的利益。无效的入职流程会对品牌、员工质量、员工留存率、员工离职率以及品牌的整体利润带来负面影响。因此,必须及时更新企业的入职流程,才能确保新员工高效入职。